Nieuw
Bestuursecretaresse GS in Lelystad
- Secretaresse
- Fulltime
- Lelystad
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 08-05-2026
Over de functie
Jouw werk
- Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes.
- Je zorgt dat catering, ruimtes en gastontvangst goed geregeld zijn.
- Je legt afspraken en informatie vast in iBabs.
- Je boekt reizen en verblijf wanneer de bestuurder naar het buitenland reist.
- Je houdt agenda’s scherp in de gaten en plant afspraken tijdig en zorgvuldig in.
- Je schakelt snel bij last minute wijzigingen en betrekt de juiste partijen om afspraken door te laten gaan.
- Je bent een vraagbaak voor collega’s en externen en zoekt actief de verbinding.
- Je signaleert wanneer processen efficiënter kunnen en zet passende lijnen uit.
- Je werkt gestructureerd en draagt bij aan vernieuwing binnen het team.
- Je verzorgt waar nodig notulen van vergaderingen.
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde en werkt niet als zelfstandige op basis van deze opdracht.
- Je voert de opdracht uit zonder dat er IT-middelen zoals een laptop beschikbaar worden gesteld; indien nodig krijg je een token ter beschikking.
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 in de richting van secretarieel of office management.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving.
- Je bent aanwezig op het provinciehuis in Lelystad.
- Je bent bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag aanwezig op het provinciehuis in Lelystad.
- Je bent bij voorkeur vijf dagen per week aanwezig op het provinciehuis.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Je kunt goed notuleren en dit is duidelijk aantoonbaar in je cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, zoals agenda- en mailbeheer, verslaglegging en het opstellen van zakelijke brieven.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met iBabs.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het archiveringssysteem eDocs.
Competenties
- Je neemt initiatief, bent proactief en ziet kansen om verbeteringen aan te brengen.
- Je werkt goed samen met collega’s en externe partijen om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Je werkt planmatig, doelgericht en houdt overzicht op deadlines en prioriteiten.
- Je bent leergierig, ontwikkelingsgericht en past nieuwe kennis toe in de praktijk.
- Je bent politiek sensitief en begrijpt bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent gastvrij, representatief en etiquettebewust in de omgang met anderen.
- Je denkt vooruit, houdt de grote lijnen vast en anticipeert op ontwikkelingen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 29691
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.